Ochrana osobních údajů
VEŘEJNÉ
OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ STANICE MĚŘENÍ EMISÍ
Aktualizace
dne: 1.12.2018
Tyto
Zásady o ochraně soukromí fyzických osob jsou zpracovány v souladu s
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). Cílem těchto Zásad je poskytnout fyzickým osobám základní
informace ohledně zpracování jejich osobních údajů, jejich ochraně a způsobech
zpracování.
Slovník pojmů použitých v tomto veřejném oznámení o
ochraně osobních údajů
„osobní údaj“ – veškeré informace, které
by vás mohly identifikovat nyní nebo kdykoliv v budoucnu;
„zpracování“ – jakákoliv operace
prováděná s Vašimi osobními údaji, jako například shromáždění,
zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění,
vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné
zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;
„správcem“ - fyzická nebo právnická
osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně
s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů;
„zpracovatelem“ - fyzická nebo právnická
osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který pro nás zpracovává
osobní údaje;
„příjemcem“
- fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt,
kterým jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli.
Tímto
dokumentem bychom Vás rádi informovali, jak nakládáme s Vašimi osobními
údaji a ujistili Vás, že Vaše osobní údaje jsou pro nás tím nejcennějším, co
neustále chráníme. Naši zaměstnanci nakládají s Vašimi osobními údaji
v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie.
Naše systémy IT a procesy jsou pravidelně kontrolovány externími
specializovanými společnostmi, abychom vždy pracovali s Vašimi osobními
daty tím nejlepším a nejbezpečnějším způsobem. Uvědomujeme si, že Vaše osobní
informace, které jste nám svěřili, nejsou naším vlastnictvím, a proto si vážíme
důvěry, kterou v nás vkládáte, při svěření Vašich osobních údajů. Ať
získáme Vaše osobní údaje z veřejných zdrojů nebo nám je svěříte vy, vždy
Vás o tom informujeme. V případě, že bychom je chtěli využít k jiným
účelům, než jsou zde uvedeny, pak Vám upozorníme na změny v tomto Veřejném
oznámení o ochraně osobních údajů nebo Vás požádáme o souhlas se zpracováním
vašich osobních údajů k nově zamýšleným účelům, a to zejména
v případě, že to naše legislativa vyžaduje.
Kdo
jsme a kdo se může dostat k vašim osobním informacím?
Rádi
bychom byli dostatečně transparentní vůči Vám při zpracování Vašich osobních
údajů, a proto Vás budeme vždy informovat, kdo může k Vašim osobním
informacím přistupovat, zpracovávat je a kontaktovat Vás za níže uvedenými
účely. Správcem vašich osobních informací je společnost AUTOSERVIS H+J s.r.o., sídlo: K DÍLNÁM 584, 280
02 KOLÍN, provozovna : Kolínská 670, 285 04 Uhlířské Janovice, IČO: 26710838, společnost zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka Oddíl C, vložka 88896,
která však musí předávat vaše osobní
údaje dalším společnostem, pokud to naplnění našich povinností vůči Vám
žádá. Těmito společnostmi jsou DEKRA Česká republika, DEKRA Německo, DEKRA
Rakousko nebo Ministerstvo dopravy České republiky. Vaše údaje předáváme do
ostatních společností vždy a pouze v rámci našich povinností a v závislosti
na službě, kterou vám poskytujeme.
Vaše osobní údaje však zpracováváme i u dalších společností
(zpracovatelů). Naši zpracovatelé nám poskytují interní systémy a úložiště
s maximální ochranou. K vašim osobním údajům mohou mít přístup i naši
dodavatelé, kteří se starají o bezpečnost našich systémů a jedná se zejména o
externí účetní společnosti nebo externí IT správce. Jejich činnosti jsou však
pod permanentní kontrolou a vázány smluvními podmínkami a zpracovatelskými
smlouvami, aby nemohlo dojít k nezákonnému nebo nahodilému zpracování,
zničení, či ztrátě nebo ke zpracování, jež byste nemohli všeobecně očekávat.
Vaše osobní údaje nikdy proaktivně nepředáváme
a nesdělujeme, aniž bychom Vás o tom předem informovali, a to vždy
elektronickou formou nebo osobním kontaktem. Vaše osobní údaje u nás
zůstávají v naprostém bezpečí. Pokud bychom potřebovali předat vaše osobní
údaje jinému příjemci, budeme Vás o této skutečnosti informovat.
Co se stane, pokud nám své osobní údaje nesvěříte? Pokud
by nastala taková situace, nebudeme s Vámi schopni uzavřít službu a/nebo
Vám poskytovat naše služby z ní vyplývající.
Vaše osobní údaje jsou u nás
v bezpečí, a proto Vás chceme informovat, jak je chráníme?
Osobní údaje, které nám svěříte nebo získáme z veřejných zdrojů, jsou u nás pod nepřetržitou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou. Disponujeme moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
VEŘEJNÉ
OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ STANICE TECHNICKÉ KONTROLY
Aktualizace
dne: 1.12.2018
Tyto
Zásady o ochraně soukromí fyzických osob jsou zpracovány v souladu s
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). Cílem těchto Zásad je poskytnout fyzickým osobám základní
informace ohledně zpracování jejich osobních údajů, jejich ochraně a způsobech
zpracování.
Slovník pojmů použitých v tomto veřejném oznámení o
ochraně osobních údajů
„osobní údaj“ – veškeré informace, které
by vás mohly identifikovat nyní nebo kdykoliv v budoucnu;
„zpracování“ – jakákoliv operace
prováděná s Vašimi osobními údaji, jako například shromáždění,
zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění,
vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv
jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;
„správcem“ - fyzická nebo právnická
osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně
s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů;
„zpracovatelem“ - fyzická nebo právnická
osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který pro nás zpracovává
osobní údaje;
„příjemcem“
- fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt,
kterým jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli.
Tímto
dokumentem bychom Vás rádi informovali, jak nakládáme s Vašimi osobními
údaji a ujistili Vás, že Vaše osobní údaje jsou pro nás tím nejcennějším, co
neustále chráníme. Naši zaměstnanci nakládají s Vašimi osobními údaji
v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie.
Naše systémy IT a procesy jsou pravidelně kontrolovány externími
specializovanými společnostmi, abychom vždy pracovali s Vašimi osobními
daty tím nejlepším a nejbezpečnějším způsobem. Uvědomujeme si, že Vaše osobní
informace, které jste nám svěřili, nejsou naším vlastnictvím, a proto si vážíme
důvěry, kterou v nás vkládáte, při svěření Vašich osobních údajů. Ať
získáme Vaše osobní údaje z veřejných zdrojů nebo nám je svěříte vy, vždy
Vás o tom informujeme. V případě, že bychom je chtěli využít k jiným
účelům, než jsou zde uvedeny, pak Vám upozorníme na změny v tomto Veřejném
oznámení o ochraně osobních údajů nebo Vás požádáme o souhlas se zpracováním vašich
osobních údajů k nově zamýšleným účelům, a to zejména v případě, že
to naše legislativa vyžaduje.
Kdo
jsme a kdo se může dostat k vašim osobním informacím?
Rádi
bychom byli dostatečně transparentní vůči Vám při zpracování Vašich osobních
údajů, a proto Vás budeme vždy informovat, kdo může k Vašim osobním
informacím přistupovat, zpracovávat je a kontaktovat Vás za níže uvedenými
účely. Správcem vašich osobních informací je společnost STK JANOVICE s.r.o., sídlo: Kolínská 670, 285 04
Uhlířské Janovice, IČO: 47535652, společnost zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka Oddíl C, vložka 16538,
která však musí předávat vaše osobní
údaje dalším společnostem, pokud to naplnění našich povinností vůči Vám
žádá. Těmito společnostmi jsou DEKRA Česká republika, DEKRA Německo, DEKRA
Rakousko nebo Ministerstvo dopravy České republiky. Vaše údaje předáváme do
ostatních společností vždy a pouze v rámci našich povinností a
v závislosti na službě, kterou vám poskytujeme.
Vaše osobní údaje však zpracováváme i u dalších společností
(zpracovatelů). Naši zpracovatelé nám poskytují interní systémy a úložiště
s maximální ochranou. K vašim osobním údajům mohou mít přístup i naši
dodavatelé, kteří se starají o bezpečnost našich systémů a jedná se zejména o externí
účetní společnosti nebo externí IT správce. Jejich činnosti jsou však pod
permanentní kontrolou a vázány smluvními podmínkami a zpracovatelskými
smlouvami, aby nemohlo dojít k nezákonnému nebo nahodilému zpracování,
zničení, či ztrátě nebo ke zpracování, jež byste nemohli všeobecně očekávat.
Vaše osobní údaje nikdy proaktivně nepředáváme
a nesdělujeme, aniž bychom Vás o tom předem informovali, a to vždy
elektronickou formou nebo osobním kontaktem. Vaše osobní údaje u nás
zůstávají v naprostém bezpečí. Pokud bychom potřebovali předat vaše osobní
údaje jinému příjemci, budeme Vás o této skutečnosti informovat.
Co se stane, pokud nám své osobní údaje nesvěříte? Pokud
by nastala taková situace, nebudeme s Vámi schopni uzavřít službu a/nebo
Vám poskytovat naše služby z ní vyplývající.
Vaše osobní údaje jsou u nás
v bezpečí, a proto Vás chceme informovat, jak je chráníme?
Osobní
údaje, které nám svěříte nebo získáme z veřejných zdrojů, jsou u nás pod
nepřetržitou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou. Disponujeme
moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími
maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo
přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci
plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou
nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Jelikož práce s Vašimi osobními
údaji je pro nás sice vedlejší činností, rádi bychom Vás informovali o tom, že
veškerá zpracování provádíme zákonným způsobem.
Abychom Vám mohli poskytnout naši službu musíme pracovat s Vašimi osobními údaji, a proto k většině zpracování, které provádíme, využíváme smluvních podmínek mezi Vámi a námi. Některé údaje však můžeme mít i nad rámec našich povinností a na ty od Vás vždy získáváme souhlas, který můžete udělit svobodně a neomezí Vás v čerpání námi nabízených služeb. Legislativa nám také ukládá jisté povinnosti, kterým musíme dostát, a proto o Vás zpracováváme i údaje, jaké nám zákony České republiky nařizují.
Pokud nebudete souhlasit se zpracováním
nebo se na nás budete chtít obrátit s dotazem, tak nás můžete kontaktovat.
Můžete se na nás s důvěrou obrátit a po prokázání své totožnosti Vám bude bezplatně umožněno provedení odvolání Vámi uděleného souhlasu nebo může uplatnit svá práva kdykoliv v čase.
K uplatnění svých práv se na nás můžete obrátit pomocí emailu <stkjanovice-osobni@seznam.cz> nebo na centrálním telefonním čísle <+420 327 542 266>. Můžete nás také navštívit na výše uvedené adrese a rádi pro Vás vaši žádost zaevidujeme na počkání přímo na pobočce společnosti. Rádi bychom Vás upozornili, že uplatnění vašich práv může být v některých situacích zpoplatněno, a to za předpokladu, že jsme usoudili, že již dané informace máte nebo bude počet vašich požadavků neúměrně vysoký s ohledem na dobu, ve které žádáte o uplatnění svých práv. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7 nebo zasláním informace na kontaktní e-mailové adresy uvedené na stránkách dozorového úřadu https://www.uoou.cz ).
Rádi bychom Vás informovali,
k jakým účelům budeme zpracovávat Vaše osobní údaje, pokud nám je svěříte.
Jelikož
je naší hlavní činností zprostředkování služeb spojených s provozem
stanice technické kontroly nebo stanice měření emisí, pak budeme provádět
zejména níže uvedené činnosti (ne však výhradně všechny, které jsou níže
uvedeny). Jedná se zejména o tato zpracování, která provádíme:
-
Doplňování emisních údajů
– Kde provádíme vyměření poplatku za vozidlo, a to v případě převodu v rámci
změny vlastníka a pokud není v technickém průkazu uvedena emisní norma
-
Dovozy a schvalování vozidel – Kde provádíme kontrolu plnění zákonných požadavků na vozidlo, které
prošlo přestavbou, stavbou nebo dovozem
-
Provedení měření emisí
– Kde provádíme měření emisí a zejména sběr informací o vozidle společně s
evidenčními informacemi o voze
-
Provedení technické prohlídky
– Kde provádíme technické prohlídky a zejména sběr informací o vozidle společně
s evidenčními informacemi o voze
-
Příjem na provedení měření emisí
a technické prohlídky – Kde provádíme Váš příjem na
emisní měření a technickou prohlídku, kde zpracováváme povinné osobní údaje,
které nám nařizuje zákon
-
Účetní operace spojení s provozem
STK/SME – Kde provádíme zejména účetní operace spojené s provozem
STK/SME
-
Upozornění na končící platnost
technické a emisní způsobilosti – Kde Vás kontaktujeme na
základě Vámi uděleného souhlasu před vypršení technické a emisní způsobilosti
vozidla.
-
Vstup do pojištění nebo prohlídka
poškozeného vozidla po pojistné události – Kde provádíme
činnosti nutné ke zřízení pojistné smlouvy na vaši žádost. Nicméně můžeme
zpracovávat vaše osobní údaje i po kontrole vozidla, které bylo prošlo
pojistnou událostí.
-
Vystavení ekoplaket pro vjezd
nízkoemisních zón v Rakousku – Kde provádíme zejména služby
vedoucí k vystavení ekoplaket (potvrzení) do nízkoemisních zón v Rakousku.
-
Vystavení ekoplaket pro vjezd
nízkoemisních zón v Německu - Kde provádíme zejména služby
vedoucí k vystavení ekoplaket (potvrzení) do nízkoemisních zón v Německu.
-
Výstup po provedení měření emisí
a technické prohlídky – Kde provádíme vystavení
výstupních protokolů, předání faktur za provedené služby a vystavení povinných
dokumentů, které plynou ze zákona.
-
Provedení záznamu veřejného
prostranství kamerovým systémem –
toto zpracování provádíme jen někdy, a to zejména pokud to situace vyžaduje.
Pokud je takové zpracování prováděno, pak tak činíme jen za účelem ochrany
majetku a osob, přičemž může být kamerovým systémem zaznamenán i veřejný
prostor, který není součástí naší společnosti. Na základě těchto informací
neprovádíme žádné úsudky, ani jiná rozhodnutí, jež by vás mohla poškodit nebo
omezit vaše práva, či svobody.
Pokud nám poskytnete své osobní údaje,
pak budeme zpracovávat jen ty, které opravdu potřebujeme a musíme zpracovávat.
S Vašimi
osobními údaji nakládáme zodpovědně a uváženě s ohledem zejména na Vaše
bezpečí. Abychom Vám mohli nabídnout ty nejlepší služby, pak o Vás musíme vést
některé osobní informace, a proto o Vás v našem systému evidujeme:
-
Informace
o platbách za služby, kde evidujeme zejména částku a druh zboží
-
Fyzický
popis vozidla registrovaného k fyzické osobě, kde evidujeme zejména barvu
vozidla, fotografie interiéru vozidla, model vozidla, nalezené závady na
vozidle, popis fyzického stavu vozidla, stav měření, stav počítadla ujeté
vzdálenosti, celkový stav vozidla, tovární značku, typ plakety, typ vozidla
-
Identifikační
údaje vydané vládou s výjimkou národního registračního čísla, kde
evidujeme DIČ, ICO, pořadové číslo evidované plakety, RZ, štítek vozidla, VIN
-
Informace
o pojištění, kde evidujeme čísla pojistných smluv a předmět
plnění smlouvy
-
Obecné
identifikační údaje, kde evidujeme kódy prohlídek a kódy stanice měření
emisí, kde jste prováděli kontrolu svého vozidla
-
Obrázky
bez přímé identifikace osoby, kde evidujeme fotografie interiéru vozidla a
fotografie celého vozidla
-
Osobní
identifikační údaje, kde evidujeme vaši adresu, email, jméno, příjmení,
telefonní kontakt, informace o pověřeném pracovníkovi, který prováděl kontrolu
vašeho vozidla
-
Služby
a zboží, kde evidujeme termín vaší objednávky, zboží nebo
služby, které si od nás zakoupili
-
Video
záznamy z kamer, které sbíráme, ale vyhodnocujeme spíše nahodile, a
to vzhledem k situaci, která nastala
Ne všechny údaje nám však poskytujete
přímo a mohou vznikat na naší straně při návštěvě našich internetových stránek,
a proto bychom Vám chtěli říci, jaké údaje to mohou být. Jedná se zejména o
tyto:
-
IP
adresy a cookies,
získané návštěvou našich internetových stránek, které však používáme jen
k zabezpečí našich systémů. Tyto informace nevyužíváme za účelem
behaviorální reklamy nebo jiného profilování vaší osoby, či Vašeho chování
-
Logy systému a informace o
procházení internetovými stránkami, které však nevyhodnocujeme pravidelně a tyto informace
využíváme jen k tomu, abychom zajistili, že jsou naše webové aplikace bezpečné
a provozované s maximální úrovní dostupnosti, důvěrnosti a integrity.
Pokud tyto informace získáme z jiného
zdroje než přímo od Vás, pak Vás o této skutečnosti informujeme a Vy můžete
uplatnit svá práva. Informaci Vám poskytneme nejpozději do jednoho měsíce od
chvíle, kdy o Vás tyto informace získáme, ale před zahájením vlastního
zpracování. Rádi bychom Vás ujistili o skutečnosti, že žádné zpracování nebude
započato, dokud o tom nebudete informováni.
Powered by OpenCart Made by ThemeGlobal - OpenCart Template Club